Konferencja CEE Financial Hub

26-27 listopada 2009 w siedzibie Centrum Giełdowego w Warszawie odbyła się Konferencja CEE Financial Hub - międzynarodowe spotkanie inwestorów i emitentów, przedsiębiorców i ekspertów gospodarczych, zainteresowanych rynkami Europy Środkowo-Wschodniej, w tym Polską jako gospodarczym liderem regionalnym. W wydarzeniu wzięło udział ponad 200 osób. Organizatorami przedsięwzięcia byli: Giełda Papierów Wartościowych, dziennik International Herald Tribune oraz The Warsaw Voice. Agencja Planners Polska była partnerem organizacyjnym spotkania, odpowiedzialnym za kompleksową organizację i obsługę całego wydarzenia. Począwszy od projektu i wykonania dedykowanej strony internetowej (www.ceefinancialhub.eu), prezentacji multimedialnych, opracowania szczegółowego scenariusza, aż po catering, oprawę multimedialną, kompleksową obsługę techniczną (nagłośnienie, oświetlenie, ekrany plazmowe), dokumentację fotograficzną oraz projekt i produkcję materiałów konferencyjnych i obsługę dziennikarską. Nad sprawnym przebiegiem przedsięwzięcia czuwali pracownicy naszej agencji, wynajęte hostessy, a także przedstawiciele organizatorów Konferencji.

Gala Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych

27 października 2009 w Hotelu Sheraton w Warszawie odbyła się uroczysta Gala Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych pod nazwą „Wrota czasu”. W wydarzeniu wzięło udział ponad 300 osób. Organizacja gali miała na celu uczczenie rocznicy 15-lecia istnienia KDPW oraz była miejscem oficjalnej prezentacji nazwy Nowego Systemu Depozytowo Rozliczeniowego – kdpw_stream. Agencja Kantaro odpowiedzialna była za kompleksową organizację i obsługę całego przedsięwzięcia. Począwszy od opracowania koncepcji kreatywnej, poprzez projekt i wykonanie dedykowanej strony www (www.wrotaczasu.meeting.pl), prezentacji multimedialnych (2D i 3D), zaproszenie gości, aż po scenariusz, wynajęcie sal w hotelu Sheraton, catering, budowę sceny, scenografię, oprawę multimedialną (realizacja TV na 4 kamery), kompleksową obsługę techniczną w tym nagłośnienie, oświetlenie, ekrany plazmowe, plasma Wall, holograf oraz ifloor. Nad sprawnym przebiegiem Gali czuwali pracownicy naszej agencji oraz wynajęci hości i hostessy. Wieczór prowadził Robert Stanilewicz (TVN CNBC Business). Za oprawę muzyczną odpowiedzialny był DJ Kuba Nowicki. Ponadto uroczystość uświetnił występ grupy tanecznej Formacja V6.

Piknik dla pracowników PKP

19 września 2009 roku na boisku Związku Sportowego „Kolejówka” przy ulicy Szczęśliwickiej w Warszawie odbył się piknik pracowników PKP. Zebranym gościom czas umilał występ zespołu coverowego IceBand oraz liczne turnieje i konkursy. Zadbaliśmy też o interesującą stronę wizualną wydarzenia projektując materiały poligraficzne nawiązujące do samego charakteru pikniku (kupony, zaproszenia, plakaty). Ponadto nasza agencja odpowiedzialna była za kompleksową obsługę techniczną nagłośnienie, oświetlenie, ekrany plazmowe oraz namiot o powierzchni 1.500 m.kw.

Szefowie kuchni

Realizacja na zlecenie Macro Cash and Carry Polska sześciu odcinków programu „Szefowie Kuchni”- niepowtarzalnej serii poradników kulinarnych, emitowanych m.in. w kanale kuchnia.tv. Mistrzami wprowadzającymi widzów w arkana sztuki kulinarnej byli Grzegorz Kazubski, laureat Oskarów Kulinarnych w kategorii Osobowość Kulinarna Roku oraz Robert Ciechomski, szef kuchni Macro Centrum HoReCa. Realizacja projektu obejmowała produkcję filmową każdego odcinka, reżyserię, kierownictwo produkcji oraz obsługę techniczną. Nagranie miało miejsce w Macro Centrum HoReCa.

EAU 3rd North Eastern European Meeting

Organizacja kongresu Europejskiego Towarzystwa Urologicznego w Hotelu Radisson w Szczecinie. Projekt obejmował przygotowanie i realizację całości przedsięwzięcia. Wyszukanie właściwego miejsca, organizację zakwaterowania, wyżywienia i transportu, technikę konferencyjną, multimedia, prezentacje. Nasza agencja odpowiedzialna była także za opracowanie scenariusza, budowę sceny i scenografii, wynajęcie konferansjera, hostess oraz zooraganizowanie wieczornego bankietu wraz z programem artystycznym (zespół Riverboat Ramblers i Dj Domino).

Grand Prix Bakoma 2009

Organizacja trzydniowego wyjazdu grupy ponad siedemdziesięciu najlepszych sprzedawców firmy Bakoma na tor Formuły 1. W tym roku był to tor Spa-Francorchamps, na którym odbył się wyścig Grand Prix Belgii. Oprócz atrakcji sportowych, uczestnicy wyjazdu mieli okazję zwiedzić Brukselę uczestnicząc w zorganizowanej specjalnie dla nich grze miejskiej oraz skosztować belgijskich przysmaków. Projekt obejmował całościową organizację imprezy, transport, zakwaterowanie, uczestnictwo w wyścigu F1, zapewnienie gadżetów reklamowych oraz atrakcji dodatkowych. Miłą niespodzianką wieńczącą event był film- relacja z wyjazdu, który uczestnicy otrzymali tuż po wylądowaniu na polskim lotnisku.

NewConnect Convention 2009

Organizacja na zlecenie Giełdy Papierów Wartościowych największego spotkania społeczności rynku NewConnect. Uczestnikami konwentu byli przedstawiciele domów maklerskich, mediów, autoryzowanych doradców, spółek i inwestorów z branży NewConnect. Impreza miała miejsce w Starym Browarze w Poznaniu i zasadnicza część była otwarta również dla mieszkańców Poznania i innych miast. Projekt obejmował pełną obsługę techniczną (nagłośnienie, oświetlenie, scenę, multimedia, stworzenie stoisk dla wystawców), organizacje atrakcji wieczornych oraz stworzenie oprawy artystycznej całości wydarzenia. W zakres usług świadczonych przez Agencje KANTARO wchodziło też stworzenie dedykowanej strony internetowej oraz projekt i wykonanie materiałów poligraficznych (identyfikatorów, zaproszeń, katalogów).

Baltic Business Forum 2009 – Ukraine – New Opportunities!

22-24 kwietnia 2009 – odbyła się konferencja Baltic Business Forum 2009 „Ukraine - New Opportunities!". 3 dniowa Konferencja – spotkanie przedsiębiorców, organizacji gospodarczych i ekonomistów z Ukrainy, Polski i Unii Europejskiej odbyła się w Świnoujściu i Heringsdorfie na wyspie Uznam. Baltic Business Forum 2009 – Ukraine – New Opportunities! to pierwsza przełomowa edycja cyklu konferencji pod hasłem Baltic Business Forum . Baltic Business Forum 2009 - Ukraine - New Opportunities ! odniósł duży sukces organizacyjny. Taka opinię usłyszeliśmy zarówno od uczestników, panelistów i gości jak i od naszych kooperantów (Polsko Ukraińskiej Izby Gospodarczej , Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych oraz JP Solution Partners. W Baltic Business Forum 2009 wzięło udział kilkunastu polskich i ukraińskich ministrów i wiceministrów, przedstawicieli nauki, a przede wszystkim przedsiębiorców z obu krajów. Wszyscy uczestnicy podkreślali wysoki poziom merytoryczny paneli i sesji plenarnych. Prace nad konferencją rozpoczęły się w wrześniu roku 2008. Kantaro było odpowiedzialne za całość produkcji tego przedsięwzięcia. Zakres projektu obejmował min : wybór, dokumentację i wizualizacje miejsca konferencji, oprogramowanie i wykonanie grupowych malingów i wysyłek pocztowych na potrzeby marketingu konferencji, produkcję systemu rejestracyjnego dla uczestników konferencji, system obejmował wybór zakwaterowania, transportu, ofertę dodatkową – rekreacyjną, system płatności, sporządzenie i administracja bazami danych – uczestników, prelegentów, sponsorów, produkcję materiałów poligraficznych na potrzeby marketingu konferencji oraz samej konferencji (teczki, papier listowy, foldery z programem identyfikatory, folder programowy, torba konferencyjna, długopisy), organizacja i logistyka zakwaterowania, wyżywienia i transportu, branding miasta oraz miejsca konferencji – produkcja oraz umieszczenie elementów brandingu (windery, tablice informacyjne, banery, wydruki wielkoformatowe, przepustki) scenariusz oraz realizacja produkcji konferencji, przygotowanie i realizacja materiału zdjęciowego oraz filmowego z konferencji .

Cykl happeningów dla InterCity

„Lato z PKP Intercity” pod takim hasłem w ośmiu miastach Polski, w ostatni majowy weekend (29-30.05.2009) odbył się cykl imprez o charakterze promocyjnym. Happeningi zostały zorganizowane na dworcach kolejowych w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Bydgoszczy, Gdańsku, Zakopanem, Olsztynie i Wrocławiu. Uczestnikami akcji byli pasażerowie PKP, którzy w czasie happeningu mogli zapoznać się z nową ofertą promocyjną PKP Intercity oraz wziąć udział w licznych konkursach z nagrodami. Zakres naszych działań obejmował opracowanie koncepcji kreatywnej, projektowanie i produkcję materiałów promocyjnych, upominków i nagród, budowę scenografii, nagłośnienie, oświetlenie, zapewnienie animatorów, hostess i konferansjerów.

Konferencja sprzedaży Aviva Commercial Union

Organizacja spotkania ponad 500 sprzedawców Commercial Union w Centrum Kongresowo-Dydaktycznym UM w Poznaniu. Gośćmi specjalnymi spotkania byli prelegenci ze Stanów Zjednoczonych Mehdi Fakharzadeh oraz Norman G.Levine, którzy zaliczani są do pierwszej trójki najlepszych w historii sprzedawców ubezpieczeń na życie i usług finansowych. Mehdi Fakharzadeh – od 1967 r. jest członkiem Million Dollar Round Table , 21 razy zdobył członkostwo w Top of the Table (do którego przepustką jest sprzedaż za milion dolarów prowizji z nowej sprzedaży rocznie). Norman G.Levine – jeden z najwybitniejszych konsultantów sprzedaży na świecie, międzynarodowy mówca i trener biznesu, który o swoim sukcesie opowiadał już ponad pół miliona mówcom z 23 krajów. Nasza agencja zajęła się kompleksową realizacją wydarzenia obejmującą catering, obsługę multimedialną i techniczną oraz zatrudnienie hostess.

Spotkanie Maklerów i Doradców Giełdy Papierów Wartościowych.

19 lutego w Klubie i Teatrze Capitol w Warszawie odbyło się spotkanie Maklerów i Doradców Giełdy Papierów Wartościowych. Na uroczystej Gali, najlepszym maklerom i doradcom zostały wręczone statuetki i dyplomy – wyrażające uznanie dla ich pracy. Galę prowadziła Agata Konarska zaś gratulacje nagrodzonym składał Pan Prezes Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie – Ludwik Sobolewski. Po Gali goście bawili się do późna na bankiecie przy muzyce zespołu Zbigi Band, oraz muzyce mechanicznej. Kantaro było producentem całości wydarzenia (koncepcja kreatywna, wynajem obiektu, catering technika, scenografia, oprawa artystyczna)

Konferencja sprzedaży - BAKOMA

W Mazurkas Conference Centre w Ożarowie Mazowieckim odbyła się konferencja dla kadry zarządzającej firmy BAKOMA S.A. Po całym dniu wypełnionym konferencjami odbyła się wieczorna impreza w tropikalnym klimacie. Wieczór uświetnił występ Jorge Ortegi z zespołem, odbyła się również degustacja whisky oraz cygar. Gościem wieczoru był Mistrz snookera Bogdan Wołkowski, który zdradził uczestnikom kilka tajemnic tego sportu. Agencja Kantaro była odpowiedzialna za całość realizacji począwszy od koncepcji kreatywnej, scenariusza, zakwaterowania, cateringu po całość organizacji technicznej (oświetlenie, nagłośnienie).

Giełdowe Centrum Obliczeniowe WOŚP na GPW

Za nami bardzo poważna realizacja. Jako partner Giełdy Papierów Wartościowych wyprodukowaliśmy na potrzeby transmisji w TVP2 - Giełdowe Centrum Obliczeniowe Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy które zostało wybudowane na Sali notowań GPW. Przez cały dzień XVII-go finału Wielkiej Orkiestry odbywały się z Giełdowego Centrum Obliczeniowego orkiestrowe wejścia antenowe w TVP2. Podczas XVII-go finału WOŚP w Giełdowym Centrum Obliczeniowym Artysta Malarz Max Novak – Zempliński przez cały dzień finału tworzył unikatowy obraz, który przekazał na licytację orkiestrową. Przed wejściem do budynku Giełdy rzeźbiono w bloku lodu wielkiego niedźwiedzia którego również przeznaczono na licytację z tym że wygrywający otrzyma miniaturkę niedźwiedzia wykonaną ze szkła. GPW przeznaczyła również na licytację szklaną figurkę byka, którą otrzymują tylko i wyłącznie firmy debiutujące na Giełdzie. Zbudowaliśmy również dedykowaną stronę www na której można było śledzić na bieżąco sytuację w Centrum Obliczeniowym, monitorować stan zebranych pieniędzy, oglądać postępy prac nad tworzeniem obrazu oraz rzeźbieniem niedźwiedzia, przejść na stronę licytowanych przedmiotów, oraz oglądać na żywo transmisję z całego wydarzenia. Gośćmi Orkiestry i Giełdy tego dnia byli m.in. Pani Profesor Danuta Perek, Marek Niedźwiecki i Janusz Radek Naprawdę dużo się działo ! Dziękujemy że byliście z Orkiestrą tego dnia !

Konferencja - szkolenie SSL HEALTHCARE POLSKA

W eleganckim hotelu pod Warszawą odbyła się konferencja połączona ze szkoleniem dla pracowników firmy SSL HEALTHCARE. Po konferencji do późnego wieczora wszyscy uczestnicy bawili się przy żywiołowej muzyce zespołu Zbigi Band. Agencja Kantaro była odpowiedzialna za całościową organizację imprezy - od zakwaterowania i cateringu po koncepcje artystyczną wieczoru, scenariusz, nagłośnienie i oświetlenie.