netCONGRESS

Wychodząc naprzeciw wciąż rosnącym potrzebom organizatorów kongresów i konferencji dział multimedia & design naszej firmy opracował i wdrożył elektroniczny system rejestracji uczestników oraz rezerwacji preferowanych miejsc hotelowych. Uczestnicy konferencji za pośrednictwem wyłącznie przeglądarki internetowej z każdego miejsca na świecie mogą dokonać zgłoszenia udziału w spotkaniu oraz wybrać dla siebie miejsce noclegowe.
Proces rejestracji umożliwia szczegółowe zbieranie danych zarówno o osobach indywidualnych, jak i o firmach i ich reprezentantach.
System pozwala na kilkuetapową identyfikację uczestników oraz umożliwia w zależności od wybranych opcji obliczenie kosztów uczestnictwa w konferencji, śledzenie stanu zobowiązań finansowych wynikających z procesu rejestracji oraz rezerwacji miejsc hotelowych jak również pozwala uczestnikom na wydrukowanie dynamicznie generowanego blankietu przelewu (dla osób, którze nie korzystają z płatności on-line).
Dzięki rozbudowanej funkcjonalności uprawnieni organizatorzy mogą edytować zarówno treści w postaci tekstów serwisu jak i dostępność miejsc hotelowych. Dodatkowo witryna umożliwia niemal w czasie rzeczywistym aktualizowanie stanu finansowego wynikającego zarówno z kosztów uczestnictwa w samej imprezie jaki i kosztów noclegowych.
System raportowania pozwala organizatorom w błyskawicznym tempie na zorientowanie się w najdrobniejszych szczegółach związanych z uczestnikami i ich preferencjami dzięki czemu możliwe jest zapewnienie w pełni profesjonalnej obsługi nawet bardzo złożonych konferencji czy kongresów.

<< powrót |